Outsourcing kadr i płac

Jak działamy

Kompleksowo zajmujemy się obsługą firm z zakresu administracji kadr i płac. W trosce o wysoką jakość oferowanych usług działamy w oparciu o sprawdzone procesy przygotowania, wdrażania i realizacji:

1. Audyt i wdrożenie zaleceń audytu: działania o charakterze doradczym,
2. Outsourcing: dostosowanie systemów IT, wdrożenie i realizacja usługi,
3. Ciągłe doskonalenie procesów.

Korzyści z wybrania Eureki

• Oszczędzasz, dzięki zmniejszeniu kosztów etatu Kadrowych,
• Nie płacisz za system informatyczny, jego wdrożenie, serwis i administratora
• Masz więcej miejsc pracy na swoje główne zadania,
• Pracują dla Ciebie najlepsi specjaliści w branży
• Nie ryzykujesz terminów z powodu urlopu lub choroby Twojej kadrowej
• Oszczędzasz na szkoleniach, masz gwarancję najnowszej wiedzy prawnej

Administracja kadrowa

Zakres oferowanych usług:

• prowadzenie teczek osobowych pracowników z uwzględnieniem dokumentów koniecznych
  w przypadku zatrudniania pracowników niepełnosprawnych

• sporządzanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy: umowy o pracę, aneksy do umów o pracę, porozumienia zmieniające, wypowiedzenia zmieniające

• sporządzanie dokumentów związanych z rozwiązywaniem stosunków pracy: wypowiedzenia umów o pracę, świadectwa pracy

• sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem na podstawie umów cywilnoprawnych

• generowanie dokumentów zgłoszeniowych i ich przekazywanie do ZUS: ZUA, ZCNA, ZWUA, ZIUA

• prowadzenie i monitorowanie upływu ważności zdolności do pracy, ewentualnie zdolności dla celów sanitarno-epidemiologicznych

• prowadzenie i monitorowanie upływu ważności szkoleń BHP

• prowadzenie i monitorowanie ważności orzeczeń o niepełnosprawności

• prowadzenie ewidencji urlopowej, naliczanie urlopów wypoczynkowych dla pracowników
  oraz urlopów dodatkowych, wynikających z przepisów szczególnych (urlop dodatkowy dla pracownika z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, urlop dodatkowy dla zatrudnionych kombatantów, inne)

• prowadzenie ewidencji nieobecności w pracy z powodów usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych

• prowadzenie z pracownikami korespondencji dotyczącej urlopów macierzyńskich, dodatkowych urlopów macierzyńskich, urlopów wychowawczych

• ustalanie uprawnień oraz ewidencjonowanie nieobecności związanych z uprawnieniami rodzicielskimi

• sporządzanie i dostarczanie pracownikom informacji o zatrudnieniu

• sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie zatrudnienia

• sporządzanie na prośbę klienta pism do ZUS celem weryfikacji właściwego wykorzystywania zwolnień lekarskich

• tworzenie raportów dotyczących stanu zatrudnienia wg etatów oraz wg osób na każdy dzień miesiąca oraz jako średnia z danego okresu

• sporządzanie kar porządkowych (nagany, upomnienia)

• ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw emerytalnych, rentowych, z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn niedotyczących pracowników